Unsere Leistungen

Was wir für Sie tun

Von der Digitalisierung Ihrer Buchhaltung bis zur monatlichen Auswertung – wir übernehmen die zeitaufwändige Arbeit, damit Ihr Steuerberater nur noch prüfen muss.

Digitalisierung der Buchführung

Unser Kernstück: Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und stellen Ihre Buchhaltung komplett auf eine digitale Lösung um. Sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und Ihr Steuerberater bekommt saubere Daten statt Schuhkartons.

  • Bestandsaufnahme und Analyse Ihrer aktuellen Buchhaltungsprozesse
  • Auswahl und Einrichtung der passenden Software (SevDesk, Lexware u.a.)
  • Bankkonten anbinden für automatischen Kontoauszugsimport
  • Kunden- und Lieferantenstammdaten anlegen
  • Rechnungsvorlagen mit Logo und Pflichtangaben erstellen
  • Belegerfassung einrichten: Handyfoto, automatische Erkennung, Zuordnung
  • Schnittstelle zum Steuerberater einrichten (Export-Formate, Cloud-Zugang)
  • Prozesshandbuch für Ihren Alltag erstellen

Belegmanagement

Wir übernehmen die komplette Organisation Ihrer Belege: Entgegennehmen, sortieren, digitalisieren und GoBD-konform archivieren. Am Monatsende erhält Ihr Steuerberater ein vollständiges, geordnetes Belegpaket.

  • Belege entgegennehmen – digital per E-Mail, Cloud oder physisch
  • Vollständigkeit prüfen: Rechnungsnummer, Datum, Betrag vorhanden?
  • Sortierung nach Kategorien: Ein- und Ausgangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge
  • Physische Belege scannen und digitalisieren
  • Belege in der Software hochladen und zuordnen
  • Fehlende Belege bei Ihnen nachfordern
  • GoBD-konforme Archivierung sicherstellen
  • Geordnete Übergabe an Ihren Steuerberater

Datenerfassung & Buchungsunterstützung

In enger Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater übertragen wir kontierte Belege in die Buchhaltungssoftware. Ihr Steuerberater gibt die Buchungsanweisungen, wir erledigen die zeitaufwändige Erfassungsarbeit.

  • Kontierungsanweisungen vom Steuerberater entgegennehmen
  • Belege nach Vorgabe in die Software einpflegen
  • Buchungssätze sorgfältig erfassen: Konto, Betrag, Datum, Beleg
  • Bankauszüge nach Kontierungsvorgabe verbuchen
  • Erfasste Daten auf Vollständigkeit prüfen
  • Summen- und Saldenliste erstellen und an Steuerberater übergeben

Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)

Die BWA zeigt Ihnen auf einen Blick, wie Ihr Unternehmen wirtschaftlich dasteht: Umsatz, Kosten, Gewinn. Wir erstellen sie monatlich, bereiten sie verständlich auf und besprechen die Ergebnisse persönlich mit Ihnen.

  • Monatliche BWA aus der Buchhaltungssoftware generieren
  • Abweichungsanalyse: Vergleich mit Vormonat und Vorjahr
  • Auffälligkeiten identifizieren und verständlich erklären
  • Grafiken und Trends aufbereiten
  • Persönliches Gespräch: Ergebnisse erklären, Fragen beantworten
  • Betriebswirtschaftliche Handlungsempfehlungen geben

Mahnwesen & Zahlungsverkehr

Offene Rechnungen kosten Sie Geld und Nerven. Wir überwachen Ihre Forderungen, versenden professionelle Zahlungserinnerungen und Mahnungen, und organisieren Ihren Zahlungsverkehr.

  • Offene Posten regelmäßig überwachen und prüfen
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen (1. bis 3. Mahnung) erstellen und versenden
  • Mahnungen dokumentieren und im System erfassen
  • Überweisungen für Lieferantenrechnungen vorbereiten
  • Zahlungsläufe organisieren und Skontofristen im Blick behalten
  • Lastschriften und Daueraufträge prüfen

Rechnungsstellung

Keine Zeit, sich um Rechnungen zu kümmern? Wir erstellen Ihre Ausgangsrechnungen nach Ihren Vorgaben – professionell, vollständig und mit allen gesetzlichen Pflichtangaben.

  • Rechnungen nach Ihrer Vorgabe erstellen
  • Alle Pflichtangaben nach §14 UStG sicherstellen
  • Rechnungen per E-Mail oder Post versenden
  • Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern vergeben
  • Gutschriften und Stornorechnungen bei Bedarf
  • GoBD-konforme Archivierung aller Rechnungskopien

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Wir sammeln und strukturieren alle lohnabrechnungsrelevanten Daten Ihrer Mitarbeiter – geordnet und fristgerecht für Ihren Steuerberater oder Ihr Lohnbüro.

  • Arbeitsstunden und Fehlzeiten erfassen
  • Krankmeldungen, Urlaubstage und Überstunden dokumentieren
  • Personalstammdaten pflegen: Ein- und Austritte, Änderungen
  • Variable Lohnbestandteile zusammenstellen: Provisionen, Zuschläge, Sachbezüge
  • Alle Daten geordnet und fristgerecht übermitteln

Software-Schulung

Wir zeigen Ihnen und Ihren Mitarbeitern, wie Sie das Beste aus Ihrer Buchhaltungssoftware herausholen – praxisnah, verständlich und an Ihren eigenen Daten.

  • Individuelle Schulung in SevDesk, Lexware und weiteren Tools
  • Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Auswertungen abrufen
  • Praxisnah: Learning by Doing an Ihren echten Daten
  • Kurzanleitung und Schulungsunterlagen für den Alltag
  • Follow-up nach 2–4 Wochen: Fragen klären, Probleme lösen
  • Remote-Schulung per Bildschirmfreigabe möglich

Nicht sicher, was Sie brauchen?

In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation und empfehlen die passenden Leistungen für Ihr Unternehmen.

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